Mekanisme kerja Krida Kerja/Kepanitiaan
07.23.01
Mekanisme kerja Krida
Kerja/Kepanitiaan
v KETUA PELAKSANA
1.
Bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan
2.
Memanajemen anggotanya dengan baik
3.
Melaporkan hasil kegiatan kepada Pembina
v SEKRETARIS
1.
Membuat draft anggaran yang
disetorkan ke bendahara
2.
Melengkapi surat-surat.
3. Membukukan
surat-surat yang sudah keluar dan masuk
4.
Membantu ketua reka kerja
5.
Menulis agenda dan mendampingi ketua setiap ada rapat
v BENDAHARA
1.
Membukukan pengeluaran dan pemasukan
2.
Mengkodifikasikan kebutuhan sesuai seksi
3.
Meminimalisir pengeluaran
v KESEKRETARIATAN
1.
Membuat draft anggaran yang
disetorkan ke bendahara
2.
Menyiapkan ruang sekretariatan
3.
Menyiapkan formulir
4.
Menyiapkan data daftar ulang
5. Menyiakan
absebsi untuk materi dan peserta
6.
Menyiapkan fasilitas peserta:
-
Membuat sertifikat
7.
Mempersiapkan alat-alat kesekretariatan
-
Staples dan isinya
-
Doeble tip
-
Bolpoin
-
Spidol dan penghapus
-
Stempel dan stemped
-
Tinta print
-
Kertas plano
-
Kertas hvs dan notulen
8.
Mempersiapkan peralatan moderator dan pemateri
9.
Membuat curriculum vitte pemateri
10.
Membagi kelompok peserta.
11.
Membagi petugas pos
v DEKORASI &
DOKUMENTASI
1.
Membuat draft anggaran yang
disetorkan ke bendahara
2.
Menyiapkan camera
3.
Menyiapkan lampu
4.
Harus stand bay setiap waktu selama kegiatan
5.
Camera dipegang oleh satu orang
v ACARA
1.
Membuat draft anggaran yang
disetorkan ke bendahara
2.
Membagi job antar seksi
3.
Mempersiapkan petugas upacara
4.
Menyiapkan perlengkapan upacara dengan berkoordinasi
dengan sie. perlengkapan
5.
Menyusun manual acara
6.
Menyusun format acara pada malam inagurasi
7.
Membuat konsep setiap kegiatan yang telah dijadwalkan
8.
Standby setiap saat
9.
Bertanggung jawab atas kelancaran dan terlaksananya
acara
10.
Mencatat perubahan jadwal sebagai bahan laporan
11.
Mengadakan evaluasi setiap akhir kegiatan dalam 1 hari
12.
Bekerjasama dengan seksi yang bersangkutan dengan kelancaran
acara
13.
Mempunyai hak perintah kepada sesame panitia kecuali
pengurus harian
v PERLENGKAPAN
1.
Membuat draft anggaran yang
disetorkan ke bendahara
2.
Menyiapkan peralatan upacara
Ø Prosesi adat Saka :
Standart, tongkat, bendera cikal, bendera pandu, dan bendera Saka, Bendera
merah putih, Degan,Suntikan, baki, Taplak meja, menara kaki tiga
Ø Pembukaan : Sound
system, Mic, meja adat, taplak, kursi tamu undangan, meja berita acara
3.
Menyiapkan ruangan kegiatan, transit peserta, transit
pemateri dan ruangan sekretariatan.
4. Memasang
bendera cikal di sekitar Lapangan kegiatan
5.
Meminjam peralatan yaitu:
1.
Sound system
2.
Taplak meja
3.
Standar mic
4.
LCD
5.
Kursi
6.
Mic
6.
Mempersiapkan peralatan untuk malam inagurasi
1. Kayu bakar
2. Obor 15 buah
3. Minyak tanah
4. Lilin
5. Senter
6. Penerangan
7. Mempersiapkan
peralatan untuk prosesi pelantikan:
1.
Ember 2 buah
2.
Bunga setaman
3.
Dayung batok kelapa. Dll
8.
Menyiapkan perlengkapan outbound
9.
Menyiapkan segala perlengkapan yang dibutuhkan dalam
setiap kegiatan
v HUMAS.
1.
Membuat draft anggaran yang
disetorkan ke bendahara
2.
Menghubungi pemateri
3.
Mengedarkan surat – surat kegiatan
4.
Menjamu tamu yang datang
5.
Berhubungan dengan masyarakat dalam ranah kegiatan
6.
Selalu menjadi ujung tombak ketika kegiatan yang
berhubungan dengan masyarakat dalam urusan perizinan
v KONSUMSI
1. Membuat
draft anggaran yang disetorkan ke bendahara
2. Mempersiapkan
makan peserta & reka kerja selama kegiatan
3. Mempersiapkan snack
4. Coffe break panitia
selama kegiatan
5. Menyiapkan semua
perlengkapan konsumsi
v PP.
1. Membuat
draft anggaran yang disetorkan ke bendahara
2. Menyiapkan pos PP
3. Selalu stanbay
disetiap waktu selama kegiatan
v
KEAMANAN
Membuat draft anggaran yang disetorkan ke
bendahara